Excel 使用
Excel 使用
参考资料：
常见功能实现
- 统计一列中不同数值及其对应的数目
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# 在一个新列中使用 UNIQUE 函数提取不重复的值
=UNIQUE(A2:A100)
# 在另一列使用 COUNTIF 函数统计每个不同值的出现次数
=COUNTIF(A2:A100, B2)
- 数值类型的单元格上方出现绿色小三角形
- 表示 Excel 检测到可能有问题的数据，这是一种 “错误指示器”
- 去除绿色指示器的方法：
- 转换文本为数值或忽略错误：点击绿色小三角单元格左上角的感叹号，选择 “将文本转换为数字” 或 “忽略错误”
- 批量去除（针对存储为文本的数字）：选中所有有绿色指示器的单元格，复制选中的单元格，使用 “粘贴值” 的方式粘贴回去 (右键 -> 选择性粘贴 -> 数值)。
- 去除重复项且低分项
- 排序：按名字和分数排序，确保每个名字的最高分在最上面（“次要关键字” 排序顺序为“降序”）
- 删除重复项：数据 - 删除重复项
- 根据分类列的不同值对数值列进行平均计算
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# 在一个新列中使用 UNIQUE 函数提取不重复的值
=UNIQUE(A2:A100)
# 计算平均值
# A 分类列，C 当前分类项，B 需要求平均值的列
=AVERAGEIF(A2:A100, C2, B2:B100)
- 使用 IF 函数来判断分数所对应的等级
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=IF(A1>=95, "A+", IF(A1>=90, "A", IF(A1>=85, "A-", IF(A1>=80, "B+", IF(A1>=75, "B", IF(A1>=70, "B-", IF(A1>=65, "C+", IF(A1>=60, "C", "C-"))))))))
- 判断一列中的值是否存在于另一列中
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# B 列：筛选条件，A 列：需要筛选的数据
=IF(COUNTIF(A2:A100, B2) > 0, "存在", "不存在")
=IF(ISNA(VLOOKUP(B2, A2:A100, 1, FALSE)), "不存在", "存在")
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高级筛选：8张动图，学会Excel中的高级筛选
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点击列标签 – 数据，点击“筛选”，所有列标签上方会出现漏斗按钮以实现筛选
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快速填充：快捷键
Crtl + E；可实现提取、拆分、合并等功能；你会用Ctrl+E吗？12种用法，最后一个99%的人猜不到~_Excel_信息_数据 -
一键求和：
Alt + =（Windows），Command + Shift + T（macOS），“开始” 菜单栏最右侧有 “自动求和” 菜单（在选中单元格下方添加求和公式） -
批量添加下划线：选中单元格 – 设置单元格格式 – 自定义，类型填写
@*_ -
文字随单元格大小变化：选中单元格 – 设置单元格格式 – 对齐，勾选 “缩小字体填充”
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不同长度的单元格内容对齐：选中单元格 – 设置单元格格式 – 对齐，水平对齐方式，分散对齐，缩进设为 2
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单元格转置：选中单元格 – 复制 – 右键，选择性粘贴，转置
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定位空单元格：选中单元格 – “开始” 菜单栏最右侧有 “查找和选择” 菜单，定位条件，空值
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生成下拉列表：选中列 – “数据” 菜单栏，数据验证，数据验证 – 设置，允许选择 “序列”，“来源” 填写下拉列表内容（用英文逗号隔开）
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快速找不同：快捷键
Ctrl + \ -
输入当前日期：快捷键
Ctrl + ; -
输入当前时间：快捷键
Ctrl + Shift + ;（Windows） -
制作斜线表头：选中单元格内容 – 设置单元格格式 – 字体，分别设置下、上标 – 调整文字大小；选中单元格 – 设置单元格格式 – 边框，右斜线
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删除边框：
Command + Option + _（macOS） -
调整整个工作簿的行高、列宽：全选工作簿（左上方的三角），调整其中的一行一列，其他自动匹配
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冻结首行：在 “视图” 菜单栏中，适合固定表头；冻结窗格：适合固定前 N 行查看；冻结首列：适合固定列
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快速向上下左右选中单元格：快捷键
Ctrl + Shift + ↑/↓/←/→；一直选择到数据区域的最后一个单元格，若有空行，则会选择到空行前的最后一个单元格 -
同时填充多个选定单元格：快捷键
Ctrl + Enter